地区公共资源交易中心全面推行公共资源交易电子档案系统为企业减负
为进一步提升阿勒泰地区公共资源交易电子档案管理水平,推进公共资源交易档案电子化归档工作,减少纸质档案归档带来的低效率和高成本,自2023年1月1日起在阿勒泰地区公共资源交易平台全流程电子化开、评标的项目停止纸质档案接收,全部启用电子档案归档,着力为企业减负。
为全面实施电子档案归档,我中心完善电子档案系统,对电子文件归档时的真实性、完整性、可用性和安全性进行四性检测;修订《阿勒泰地区公共资源交易项目档案管理办法》,安排业务培训和指导,规范光盘刻录标准;2022年8月1日电子档案系统试运行,2023年1月正式上线,为企业单个项目平均节省纸张、印刷及送档等成本约1500元。
实施电子档案归档,可提高档案管理工作效率,提升档案保存年限与安全性,降低档案管理成本,保证电子档案数据留痕助力阳光交易,该系统的上线运行,彻底解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题,为政府监管提供了数据支撑、为市场主体提供了便捷服务,相比与之前厚重的纸质档案归档,实施电子档案归档更为高效、便捷、节约、安全、可靠,赢得企业一致好评,并以实际成效打造更优区域营商环境。